Der Einstieg in agile Arbeitsweisen gelingt oft über kleine, eingespielte Teams – hier lassen sich Methoden und Rollen leicht erproben. Doch was im Kleinen funktioniert, stößt bei komplexen Strukturen schnell an Grenzen.

Digitale Transformation bedeutet mehr als nur neue Technologien einzuführen. Es geht um eine Veränderung in der Art, wie wir arbeiten, wie Teams zusammenarbeiten und wie Fortschritt sichtbar wird. Doch genau hier entstehen oft Widerstände.

Zusammenarbeit in agilen Teams ist dynamisch, iterativ und auf kontinuierliches Feedback ausgelegt. Klingt nach einem idealen Arbeitsumfeld – wenn da nicht die Spannungen wären, die fast zwangsläufig entstehen. Unterschiedliche Perspektiven, schnelle Entscheidungen und wechselnde Anforderungen können Reibungspunkte erzeugen. Aber ist das wirklich ein Problem?

Agilität ist längst kein branchenspezifisches Thema für Produktentwicklung und IT-Teams mehr. Immer mehr Unternehmen und Verwaltungen fragen sich, wie sie agile Prinzipien auch in ihren Linienstrukturen nutzen können. Die Herausforderung dabei: Während in klassischen Projektumfeldern Agilität bereits oft bewusst als Arbeitsmodell eingeführt wurde, müssen Teams in der Linie meist einen Weg finden, Eigenverantwortung und Selbstorganisation innerhalb bestehender Strukturen zu stärken.

In selbstorganisierten Teams sind Transparenz und Klarheit wichtige Säulen, damit Teams sich in ihren Entscheidungen und der Arbeitsweise auszurichten. Klare Ziele und messbare Kennzahlen sind dabei eine unerlässliche Hilfe für die Tagessteuerung bzw. kurzzyklische Orientierung, um den Fortschritt eines Teams transparent zu machen und sicherzustellen, dass man auf dem richtigen Weg ist.

Die Implementierung von Grundwerten und Spielregeln auf dem TeamBoard sind der erste Schritt, die Teamdynamik grundlegend zu verändern und eine stärkere, vereinte Teamkultur zu fördern. Mit gemeinsam verabschiedeten Grundwerten und Spielregeln werden Konflikte ausgeräumt und die Basis für ein neues Zusammengehörigkeitsgefühl und effektive Kollaboration gelegt.

Das TeamBoard ist aus der Arbeit mit unseren Kunden entstanden und wir haben es schon viele Male eingeführt und erproben können. Es ist für uns das zentrale Hilfsmittel, um Selbstorganisation für Teams greifbar zu machen. In einer Blog-Reihe werden die einzelnen Elemente des TeamBoard und ihre Bedeutung vorgestellt. Dies ist der einleitende Beitrag zu dieser kleinen Serie.